La organización es la clave para realizar su trabajo. Cuando mantiene un escritorio organizado, está creando el mejor ambiente para realizar las tareas diarias. Una encuesta reveló que el 90% de los estadounidenses cree que el desorden tiene un impacto negativo en sus vidas y su trabajo, y el 77% cree que el desorden en realidad obstaculiza su eficiencia.
Por lo tanto, para iniciar el pensamiento productivo, comience con lo que tiene frente a usted: su escritorio de trabajo. Aquí hay cinco formas en que organizar su escritorio mejora su capacidad para trabajar.
Un escritorio limpio comunica profesionalismo
Crear un escritorio de trabajo organizado es importante no sólo para usted sino también para sus clientes, empleados, compañeros de trabajo y jefe. Su espacio de trabajo es una representación visual de profesionalismo. Promueve una sólida ética de trabajo y demuestra que lograr el éxito es importante para usted.
Limite su escritorio a los elementos que utiliza a diario. Elimina cualquier cosa que no tenga un propósito diario. Esto permite tener menos cambios cuando necesitas rastrear algo.
Menos desorden reduce el estrés
El estrés es inevitable cuando el caos te rodea. Un espacio de trabajo desordenado promueve la distracción y tiene el potencial de fomentar un estado mental negativo, lo que contribuye a la sensación de estar abrumado o perdido. Cuando ya estás experimentando algo de estrés por un proyecto próximo, tener un espacio organizado te ayudará a mantenerte concentrado yeficiente.
Revoluciona tu cajón de basura. El organizador de cajones aporta organización al caos al brindarle un lugar designado para guardar sus dispositivos electrónicos, bolígrafos, clips, libretas, notas y monedas sueltas.
Un escritorio organizado le ayuda a recordar tareas importantes
Todos tienen una bandeja de entrada para su correo electrónico; sin embargo, la mayoría de nosotros no nos damos cuenta de que una bandeja de entrada física en nuestros escritorios es igualmente vital en la oficina moderna de hoy. Para mantenerse organizado, designe una unidad de entrada y salida para el papeleo. Esto le ayudará a evitar extraviar documentos, lo que a su vez le mantendrá al frente de su lista de tareas.
Utilice el espacio de la pared. A la altura de los ojos, cuelgue cuidadosamente los papeles que utiliza como referencia diaria para aliviar el desorden en el escritorio. Además, en caso de duda, ¡tíralo! Aproveche las herramientas de trabajo del organizador de archivos de pared para mantener el flujo de papel organizado y fuera de la superficie de trabajo.
Los escritorios limpios facilitan la creatividad
La creatividad en el lugar de trabajo es vital y nada inspira más creatividad que una pizarra en blanco. Mantenga su escritorio limpio para que pueda concentrarse en la tarea que tiene entre manos, en lugar de ser bombardeado por proyectos paralelos o fechas de entrega inminentes.
Desechar y reciclar. Coloque un bote de basura y un contenedor de reciclaje a su alcance para tirar los artículos innecesarios. ¿Tienes miedo de tirar ese papel suelto con una nota importante? ¡Guárdelo en un cajón organizado o nunca lo pierda escaneándolo en su computadora!
Un espacio de trabajo ordenado le ahorra tiempo
Quizás esté pensando: "Ni siquiera tengo tiempo para organizar mi escritorio". Sin embargo, considere cuánto tiempo pierde todos los días clasificando archivos de hace 3 años. Cuando cada elemento tiene un lugar designado, se garantiza que perderá menos tiempo al cambiar entre proyectos o tareas.
Todos los viernes, tómate 5 minutos antes de salir del trabajo y archiva el contenido de tu escritorio. ¿Qué necesitarás el lunes? ¿Qué necesitarás en 3 meses? Archiva tus papeles sueltos, tira a la basura los envoltorios de tus bocadillos y ordena los archivos que necesitarás al comienzo de la semana. ¿El resultado? Un tee listo el lunes, listo para que usted domine su lista de tareas pendientes.
Un escritorio organizado le ahorra tiempo, lo establece como un profesional consumado, fomenta su mente creativa y reduce el estrés. ¿Qué es lo que no me encanta de eso?
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