Claro, una configuración de escritorio organizada se ve bien y puede ayudarlo a concentrarse en su tarea. Pero un escritorio ordenado no es útil si los cajones de su escritorio están desordenados. Encontrar los suministros de oficina que necesita entre las llamadas de los clientes y las reuniones con el jefe es importante para ayudar a que la jornada laboral transcurra sin problemas y de manera eficiente.
Ya sea que esté organizando un espacio para trabajar desde casa o abordando su configuración en la oficina, los cajones de escritorio organizados pueden marcar la diferencia. Un sólido sistema de organización de cajones también le permite saber cuándo es el momento de reponer esos resaltadores o clips de carpeta.
Utilice los siguientes consejos para organizar los cajones del escritorio para mantener su espacio de trabajo en las mejores condiciones.
1. Ordene los suministros de oficina
Antes de organizar el cajón de tu escritorio, decide exactamente qué quieres guardar en él. ¿Usas raramente tu perforadora de tres agujeros? Quizás no sea necesario que ocupe un lugar privilegiado en su escritorio. Saque todo de sus cajones y divida los artículos en dos categorías: cosas a las que necesita fácil acceso mientras está sentado en su escritorio y artículos que puede guardar en otro lugar de la oficina. Ahora también es el mejor momento para ordenar lo que ya no necesita, como bolígrafos secos, gomas elásticas rotas y basura real. Esto debería dejarte con una pila de suministros listos para volver al cajón de tu escritorio.
2. Ordenar por categoría
Ahora que te quedan los elementos que usas habitualmente, revísalos nuevamente y ordénalos por tipo. Este proceso puede ser tan específico o tan amplio como desee. Por ejemplo, todos tus lápices deben estar agrupados. Sin embargo, si solo tienes unos pocos, siéntete libre de crear una categoría de utensilios de escritura más amplia y combinar lápices con bolígrafos, resaltadores o marcadores. O divida las cosas entre lo que desea mantener en su escritorio y lo que desea guardar en un cajón.
3. Organiza con los cajones los contenedores sobre la mesa
Ahora viene la parte divertida. Encuentre un organizador de cajones de oficina que se adapte a los cajones de su escritorio y a su estética. Los contenedores de malla metálica, por ejemplo, funcionan cuando caben en el cajón y tienen el tamaño adecuado para los artículos que estás guardando. Los organizadores más largos y estrechos son mejores para artículos como reglas, mientras que los organizadores cuadrados o redondos más pequeños son mejores para sujetapapeles y sujetapapeles.
Organizador de cajones
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4. Utilice masilla para evitar deslizamientos
Para evitar que los contenedores se deslicen dentro de los cajones del escritorio, utilice el método utilizado por los organizadores profesionales. Enrolle un poco de masilla o pegamento de museo y coloque un poco en la esquina de cada recipiente. Esto los mantendrá en su lugar, pero no dañará el fondo del cajón. Si necesitas reorganizar las cosas en cualquier momento, simplemente levanta el inserto y refresca la masilla o gel mientras lo vuelves a colocar.
5. Organice cordones, cables y cargadores
En la era digital actual, a menudo tenemos más dispositivos electrónicos de los que sabemos qué hacer con ellos. Dependiendo del tipo de trabajo que realice, es posible que necesite tener a mano algunos cables y cargadores. Para ahorrar espacio en el cajón de su escritorio, asegúrese de organizar todos los cables para que queden lo más compactos posible.
6. Priorice los cajones superiores
Si su escritorio contiene multitud de cajones, es importante utilizar sabiamente el espacio de almacenamiento adicional. Organiza las cosas cotidianas en el cajón superior, las cosas que utilizas una vez a la semana en el medio y las que usas de vez en cuando en el inferior. Si solo tienes un cajón, aún puedes usar esta técnica dando prioridad a los suministros que más necesitas almacenándolos al frente y al centro, con los artículos menos usados escondidos detrás.
