Un espacio de trabajo desordenado puede afectar negativamente sus niveles de estrés y ansiedad, su capacidad de concentración, su ciclo de sueño y mucho más.
¿No nos crees? Bueno, la investigación ha demostrado que su entorno físico puede influir en sus emociones, comportamiento, cognición y toma de decisiones.
Desde un punto de vista logístico, pierde un tiempo precioso cuando busca un documento perdido en su desordenado escritorio. (Los trabajadores pasan hasta 2,5 horas al día buscando lo que necesitan).
Además, los neurocientíficos de la Universidad de Princeton realizaron un estudio y descubrieron que cuando había demasiadas cosas a la vista, ¡las personas tenían más dificultades para ser productivas!
En pocas palabras: cuando tu espacio de trabajo es un desastre, tú también lo eres. ¡Es por eso que es hora de reconocer el papel que juega el desorden en el espacio de trabajo y tratar de limpiar todo el desorden!
En este escrito, compartiremos 7 ideas de organización de escritorio que lo ayudarán a mantener su espacio de trabajo despejado, ya sea en la oficina de su hogar, un espacio de trabajo improvisado o una cabina en su 9-5 trabajo.
1. Obtenga organizadores de cajones
Sí, los cajones son realmente convenientes, pero rápidamente se vuelven estrechos y desordenados. Entonces, si realmente quiere organizar su escritorio, ¡debe obtener organizadores de cajones de inmediato!
Al compartimentar los elementos (bolígrafos, notas, documentos, sujetapapeles) con organizadores de cajones, puede darles un hogar adecuado y agregar algún método a toda la locura.
Antes de comprar un organizador de cajones, no olvide medir las dimensiones de su cajón, ¡o terminará comprando uno que no es adecuado para el espacio y no puede acomodar los artículos que desea organizar!
2. Considere el espacio de escritorio disponible
Una de las principales razones por las que su escritorio se ve desorganizado es que no tiene suficiente espacio de almacenamiento en su escritorio, ya sea en forma de gabinetes, cajones o cualquier otra cosa.
No, no tienes que salir y comprar un escritorio nuevo. Todo lo que necesita hacer es identificar los artículos que no usa con demasiada frecuencia y guardarlos en un estante o armario cercano.
De esta manera, tendrás suficiente espacio en tu escritorio para completar tus tareas. Después de todo, simplificar las cosas es una de las mejores formas de organizar tu escritorio.
3. Coloque un contenedor cerca de su escritorio
Como dijimos antes, el desorden es tu enemigo número uno. Coloque un bote de basura cerca de su escritorio para que pueda deshacerse de las cosas que no necesita de inmediato, en lugar de ponerlas en su escritorio.
Ya hay suficiente estrés cuando estás trabajando. ¡Todos esos papeles inútiles, artículos de papelería, servilletas usadas, restos de comida y otras cosas no deseadas solo aumentan el estrés!
Cuando tenga un bote de basura a su lado, puede deshacerse de todos los artículos innecesarios en ese momento. No tendrá que reflexionar sobre dónde, cuándo y cómo descartar elementos.
4. Codifique por colores sus archivos
¡Las personas reconocen los colores mucho más rápido de lo que pueden leer el texto! Por lo tanto, puede desarrollar e implementar una estrategia de codificación por colores para sus documentos, archivos y carpetas.
Primero, agrupe sus archivos en diferentes categorías, como tipo de proyecto, departamento, equipo o cualquier otro sistema que se ajuste a sus necesidades. Luego, asigna un color a cada una de estas categorías.
Lo mejor es elegir colores que se asocien con la categoría. Por ejemplo, puede asignar color rojo a archivos importantes, color amarillo a documentos de clientes y color verde a trabajos de investigación.
5. Limpiar, Limpiar y Limpiar
Su escritorio a menudo se sumerge debajo de las tareas diarias. Dedicas todo tu tiempo y atención a tu trabajo (como deberías), pero tu escritorio sigue ensuciándose y llenándose de polvo.
¡La única manera de deshacerse del polvo es no permitir que se acumule! Pase una toalla de papel o un paño por el escritorio, la computadora y los archivadores, todos los días.
Puede configurar su alarma para que suene a una hora determinada. ¡De esta manera, no olvidará que necesita limpiar su escritorio, sacar la basura y organizar sus archivos!
6. Desenreda tus cables
Casi todos los escritorios de trabajo tienen una cosa en común: el desorden de cables. Sí, estamos tratando de utilizar la tecnología inalámbrica, pero todavía hay tantos cables tirados por ahí que hacen que su escritorio parezca un caos.
¡Bueno, sus cables, adaptadores, enchufes, cables y cargadores no siempre tienen que permanecer enredados! Si tiene un cajón vacío, puede usarlo para guardar sus cables, adaptadores, cargadores,
Si no tiene espacio, puede agrupar todos los hilos con bridas para cables, comprar un soporte para cables y sujetarlo a su escritorio, o agrupar todos los cables con clips para carpetas.
7. La comodidad es lo primero
Organizar tu escritorio no es suficiente. Tienes que asegurarte de que tu espacio de trabajo sea cómodo. 'Comodidad' en el espacio de trabajo puede significar diferentes cosas para diferentes personas. Sin embargo, en general, usted puede:
Utiliza una silla cómoda a la altura del ordenador, para que no acabes encorvando la columna.
Evite que sus pies suden en exceso usando zapatos o pantuflas para interiores.
Use iluminación natural si puede, ya que le brinda vitamina D y dopamina. ¡Aumentará sus niveles de productividad y también mejorará su vista!
Terminando
¡Un escritorio ordenado le brinda mucho más espacio para hacer las cosas y más espacio para ser creativo! Cuando su escritorio esté organizado, estará más preparado para manejar cualquier tarea que se le presente.
Eso no es todo! Un escritorio limpio y sencillo te ayudará a concentrarte mejor y ser más productivo, dos cosas que son extremadamente importantes cuando estás trabajando.
Ahora, todo lo que necesita hacer es seguir los consejos que hemos mencionado anteriormente y tendrá el espacio de trabajo perfecto en muy poco tiempo. ¡Incluso unos pocos cambios menores en su espacio de trabajo pueden tener un impacto significativo!
