¿Con qué rapidez puede encontrar lo que necesita en su escritorio? ¿Tu espacio de trabajo está optimizado y organizado, o es un desorden desordenado? El oficinista promedio pierde 6 semanas al año buscando documentos extraviados. ¿Cuánto tiempo pierdes buscando cosas que sabes que tienes, pero que simplemente no puedes encontrar? Saca tiempo para organizar, es tiempo bien empleado. Aquí le mostramos cómo empezar:
1. Coloca artículos similares juntos.
No acumule bolígrafos en cuatro cajones diferentes. La compra de organizadores de cajones para maximizar el espacio no solo mantendrá los artículos similares juntos, sino que lo mantendrá al tanto de lo que tiene y cuándo se está agotando el suministro. Cree "zonas" para que los elementos relacionados estén juntos y sean fáciles de encontrar. No olvide los refrigerios y los artículos personales, deben tener un lugar organizado dentro del área de su escritorio. Invierte en un buen organizador de escritorio.
2. Tirar y reciclar.
Coloque un bote de basura y una papelera de reciclaje a su alcance para tirar los artículos innecesarios. ¿Miedo a tirar ese papel suelto con una nota importante? ¡Archivelo en un cajón organizado o nunca lo pierda escaneándolo en su computadora!
3.Utilice el espacio de la pared.
A la altura de los ojos, cuelgue cuidadosamente los papeles que usa como referencia diaria para aliviar el desorden en el escritorio. Además, en caso de duda, ¡tíralo! Aproveche las herramientas de trabajo de Haworth para mantener el flujo de papel organizado y fuera de la superficie de trabajo.
4. Elija un tiempo fijo para limpiar
Todos los viernes, tómate 5 minutos antes de salir del trabajo y archiva el contenido de tu escritorio. ¿Qué necesitarás el lunes? ¿Qué vas a necesitar en 3 meses? Archive sus papeles sueltos, deseche los envoltorios de sus refrigerios y clasifique los archivos que necesitará al comienzo de la semana.
