Una oficina pequeña no tiene por qué resultar abarrotada o caótica. El problema no suele ser el tamaño del espacio - sino cómo se utiliza ese espacio. La mayoría de las oficinas pequeñas abarrotan las superficies de los escritorios, ignoran el espacio de las paredes verticales y pierden oportunidades de almacenamiento ocultas que se encuentran justo frente a ellas.
Esta guía cubre cuatro ideas de almacenamiento prácticas y específicas para oficinas pequeñas - cada una construida en torno a un tipo de producto específico que aborda un problema de desorden específico.
1. Utilice un organizador de escritorio para recuperar su superficie de trabajo
La superficie del escritorio es el bien inmueble más valioso en cualquier oficina pequeña. Cada elemento que no necesita estar allí reduce el espacio disponible para el trabajo real - y aumenta el ruido visual que hace que una habitación pequeña parezca aún más pequeña.
Un organizador de escritorio con múltiples-compartimentos crea zonas dedicadas para los elementos que utiliza todos los días: bolígrafos, tijeras, cinta adhesiva, una calculadora, notas adhesivas, clips y documentos pequeños. Todo tiene un lugar, todo está al alcance de la mano y la superficie de su escritorio permanece despejada para el trabajo en sí.
Por qué la malla metálica funciona especialmente bien en oficinas pequeñas:La construcción de malla metálica mantiene el organizador visualmente liviano - se puede ver a través de él, lo que evita que un escritorio pequeño parezca más pesado o más cerrado. También es duradero, fácil de limpiar y tiene un aspecto-profesional en cualquier entorno de oficina.
Qué buscar:
- Múltiples compartimentos de diferentes tamaños para acomodar diferentes tipos de artículos
- Un pequeño cajón-incorporado para elementos a los que necesitas acceder pero que prefieres mantener fuera de la vista - clips, unidades USB y baterías de repuesto.
- Una base estable que no se mueve durante el uso.
- Tamaño compacto que maximiza el almacenamiento sin dominar el escritorio.
Lo mejor para:Estaciones de trabajo individuales, mostradores de recepción, oficinas en casa y cualquier escritorio donde el desorden en la superficie sea el principal problema.
Consejo profesional:Coloque su organizador de escritorio al alcance natural de su mano dominante - para que pueda acceder a los elementos que más utiliza sin tener que girarlos ni estirarlos sobre el escritorio.
2. Monte un archivador de pared para liberar espacio en el escritorio y el piso
Una vez que la superficie de su escritorio esté organizada, el siguiente paso es mirar la pared. El espacio de la pared vertical es uno de los activos menos utilizados en una oficina pequeña - y un archivador montado en la pared-convierte esa pared vacía en un sistema de gestión de documentos completamente funcional.
Un estante para archivos de pared-de varios niveles-montado en la pared le permite almacenar documentos activos, carpetas de proyectos, correo entrante y materiales de referencia completamente fuera de su escritorio - organizados por categoría, visibles de un vistazo y accesibles sin buscar entre montones.
Por qué esto es importante en una oficina pequeña:En un espacio de trabajo compacto, el espacio de la superficie horizontal es limitado y valioso. Cada documento que se encuentra en una pared en lugar de en un escritorio libera espacio para el trabajo que realmente necesita una superficie plana. Un archivador de pared de 10-niveles puede almacenar el equivalente a una gran pila de documentos de escritorio, en el espacio de un solo panel de pared.
Qué buscar:
- Múltiples niveles - cuantos más niveles, más categorías podrás separar (por proyecto, cliente, prioridad o tipo de documento)
- Construcción de malla metálica para mayor durabilidad y flujo de aire que mantiene los documentos visibles sin que se caigan.
- Accesorios sencillos para montaje en pared-incluidos
- Un perfil delgado que no sobresale demasiado de la pared hacia la habitación
Lo mejor para:Oficinas en casa, oficinas privadas, áreas de recepción, estaciones de trabajo administrativas y cualquier espacio de trabajo donde la gestión de documentos en papel sea una tarea diaria.
Consejo profesional:Asigne un nivel por proyecto activo o categoría de documento - y establezca como regla que ningún nivel obtenga más de una categoría. Cuando se mezclan niveles, el sistema se estropea rápidamente.
3. Agregue un portalápices giratorio para organizar los suministros sin ocupar espacio
Las herramientas de escritura y los pequeños suministros se encuentran entre las fuentes más comunes de desorden en el escritorio - se esparcen por la superficie, desaparecen en los cajones y nunca parecen estar donde los necesitas. Un portalápices exclusivo soluciona este problema de inmediato.
Un portalápices giratorio con múltiples-compartimentos va un paso más allá. La rotación de 360-grados significa que se puede acceder a todos los compartimentos sin mover el soporte ni estirar la mano sobre el escritorio, lo que lo hace tan funcional como organizado.
Qué cabe en un portalápices giratorio:
- Bolígrafos, lápices y marcadores de todos los tamaños.
- Tijeras y reglas
- Resaltadores y correctores.
- Clips para carpetas y pequeños accesorios.
- Una barra de pegamento, un borrador o herramientas pequeñas
Por qué es importante la rotación:En una oficina pequeña donde el espacio en el escritorio es reducido, poder girar el soporte para acceder al compartimento que necesita - en lugar de estirar la mano o reposicionar la unidad - es una comodidad diaria importante. También significa que puedes almacenar más artículos en el mismo espacio sin que ninguno de ellos quede inaccesible.
Qué buscar:
- Múltiples compartimentos de diferentes tamaños alrededor del perímetro - más grandes para artículos altos, más pequeños para accesorios
- Una base giratoria suave y estable que no se tambalea bajo el peso de una carga completa.
- Construcción de malla metálica para mayor durabilidad y un diseño transpirable que mantiene el contenido visible
Lo mejor para:Cualquier escritorio utilizado para trabajo creativo, administración, enseñanza o cualquier función que implique el uso frecuente de múltiples herramientas de escritura y pequeños suministros.
Consejo profesional:Utilice el tamaño del compartimento para guiar el destino: - compartimentos altos para bolígrafos y reglas, compartimentos medianos para tijeras y marcadores, compartimentos exteriores pequeños para clips y accesorios. Esto evita que el titular se convierta en su propia forma de desorden.
4. Coloque una cesta de almacenamiento debajo-del escritorio para desbloquear espacio oculto
Esta es la idea de almacenamiento que la mayoría de los usuarios de oficinas pequeñas nunca han considerado - y una de las que tiene un impacto más inmediato. El espacio directamente debajo de la superficie de su escritorio casi siempre está completamente sin uso. Un-clip-de almacenamiento debajo del escritorio cambia eso al instante.
Al sujetarse directamente al borde del escritorio sin necesidad de herramientas, una canasta debajo-del escritorio crea una zona de almacenamiento completamente nueva para los artículos que necesitas cerca pero que no necesitas en la superficie del escritorio: tu teléfono, una libreta, cables de carga, una pequeña bolsa de accesorios o artículos que estás dejando a un lado temporalmente.
Qué cabe en una cesta debajo-del escritorio:
- Smartphone y tableta pequeña
- Bolígrafos y cuadernos para un acceso rápido
- Cables de carga y pequeños accesorios tecnológicos.
- Artículos apartados temporalmente durante el trabajo concentrado
- Una billetera pequeña, llaves o artículos personales.
Por qué esto funciona tan bien en oficinas pequeñas:El espacio debajo-del escritorio es realmente espacio libre. No compite con ninguna otra área de almacenamiento -, simplemente agrega capacidad que antes no existía. Para una oficina pequeña donde cada superficie ya cumple una doble función, esta es una de las soluciones de creación de espacio-más eficientes disponibles.
Qué buscar:
- Un fuerte mecanismo de sujeción que sujeta firmemente el borde del escritorio sin rayar ni dañar la superficie.
- Un tamaño de cesta proporcional al grosor de tu escritorio y disponible en-espacio libre del escritorio.
- Construcción de malla metálica para mayor durabilidad y un diseño lo suficientemente abierto para mantener el contenido visible
- Un diseño de perfil bajo-que no interfiere con el espacio para las piernas debajo del escritorio
Lo mejor para:Cualquier escritorio-estación de trabajo - oficina doméstica, escritorio corporativo, escritorio de pie y estación de trabajo compartida donde se necesita almacenamiento de artículos personales sin aumentar la superficie del escritorio.
Consejo profesional:Utilice su cesta debajo-del escritorio para artículos en rotación activa - cosas que utiliza regularmente durante el día. Resérvelo por conveniencia, no como almacenamiento adicional para artículos que no tienen un lugar adecuado en otro lugar.
Poniéndolo todo junto: un sistema completo de almacenamiento para oficinas pequeñas
Estos cuatro productos funcionan mejor no de forma aislada sino como un sistema coordinado - cada uno de los cuales aborda una zona de almacenamiento diferente y una categoría diferente de artículos:
| Producto | Zona de almacenamiento | Lo que resuelve |
| Organizador de escritorio con múltiples-compartimentos | Superficie del escritorio | Desorden de herramientas y suministros de uso diario |
| Archivador de pared-montado | Espacio de pared vertical | Gestión activa de documentos y papel. |
| Portalápices giratorio | Superficie del escritorio | Herramientas de escritura y pequeña dispersión de suministros |
| Clip debajo del-escritorio-en la cesta | Oculto debajo del-espacio del escritorio | Artículos personales y desbordamiento sin desorden en la superficie |
Juntos, cubren la superficie de su escritorio, su pared y el espacio oculto debajo de su escritorio - creando una solución completa de almacenamiento para oficinas pequeñas que aborda el desorden en todos los niveles sin requerir una habitación más grande o una renovación significativa.
Los productos adecuados marcan la diferencia
Las ideas de organización solo funcionan tan bien como los productos que las respaldan. La gama de almacenamiento de oficina de Wideny -, que incluye organizadores de escritorio,-archivadores de pared, portalápices y cestas de almacenamiento debajo-el escritorio -, está fabricada con malla metálica duradera, diseñada para el uso diario y construida para mantener su estructura y apariencia durante años de uso regular.
Ya sea que estés equipando una sola estación de trabajo o buscando un equipamiento de oficina completo-, nuestro equipo está listo para ayudarte a encontrar la combinación adecuada de productos para tu espacio.
Explore nuestra gama de almacenamiento de oficina|Solicitar muestras|Obtenga una cotización masiva
Wideny - Soluciones de almacenamiento de oficina y pizarras blancas para socios B2B globales www.wideny.com
