La organización del escritorio siempre ha sido difícil para muchos de nosotros que trabajamos desde casa o en una oficina.
Por ejemplo, cuando es periodista, apila periódicos viejos, páginas impresas y diseños de diseño en su gran escritorio y en una mesa de conferencias.
Buena suerte para encontrar su lista de tareas pendientes o encontrar un archivo en cualquier momento.
Aquí están las buenas noticias: ¡hay una mejor manera de mantener su escritorio organizado (10 de ellas para ser precisos)!
Estos son nuestros 10 consejos y trucos de organización de escritorio para ayudarlo a mantenerse al tanto del trabajo y encontrar cualquier cosa en cualquier momento.
Empecemos.
10 consejos y trucos para la organización del escritorio
He hecho mi parte justa de la investigación sobre 'Cómo mantener tu escritorio organizado.'
Pasé horas revisando toneladas de sitios web y publicaciones de blogs para encontrar los que funcionan.
¡Y es hora de compartir contigo la sabiduría de la mejor organización de escritorio!
Aquí están mis mejores ideas y trucos para un mejor almacenamiento en la oficina y eficiencia en el trabajo.
1. Mantén tu computadora de escritorio frente a ti
Mantener su computadora de escritorio o portátil enfrente de tite ayuda a mantenerte enfocado.
Sin embargo, también debe ser cómodo, así que asegúrese de que el monitor esté colocado de manera que pueda sentarse frente a él con la espalda erguida. Dese suficiente espacio, alrededor de 1,5 pies frente a usted.
¿Y qué pasa con los cables de la computadora?
Manténgalos detrás de su escritorio y pruebe las ataduras de cables de la computadora para mantener a raya esos cables y cargadores.
Si lo desea, también puede colocar un organizador de escritorio.
2. Pon las cosas que más usas cerca de tu mano dominante
Una vez coloqué un escritorio donde estaba el teléfono de mi oficina en el lado izquierdo de mi computadora. Pero yo era diestro.
¿Qué tiene eso que ver con esto?
Cada vez que estaba en una llamada, tenía que cruzar mi cuerpo para tomar el teléfono.
Seguro que es un buen tramo.
pero también esno una de las mejores ideas de organización de escritorio.
Mover el teléfono o reorientar mi escritorio para que pudiera alcanzar el teléfono un poco más fácilmente me habría ahorrado algo de tiempo.
¿Tu escritorio está contra una pared?
Luego, incluso puede instalar estantes flotantes o un tablero perforado justo encima.
O incluso archivos de pared.
Confía en mí. También puede ser una oficina de bricolaje divertida o un proyecto de mejora en el hogar.
Estas opciones de almacenamiento despejarán algo de espacio en el escritorio, le brindarán un nuevo espacio de almacenamiento y, sin embargo, mantendrán las cosas al alcance de la mano.
Consejo rapido: Usa tu espacio en la pared. Si no tiene mucho espacio de almacenamiento en el área de su oficina o un escritorio pequeño, la solución podría ser un estante flotante. Sin embargo, si no tiene espacio libre en la pared, compre una bandeja de escritorio apilable.
3. Mantén solo lo que necesitas en tu escritorio
Intente limitarse a un solo bolígrafo, no a un portalápices completo.
Del mismo modo, trate de mantener algunos clips o clips de carpetas, no mil.
No necesitas tantos bolígrafos ni clips. Son solo chucherías que puedes evitar.
¿Necesitas una lámpara de escritorio?
Colóquelo lo suficientemente lejos para que no se convierta en un obstáculo en su espacio de trabajo.
¿Necesitas un revistero?
Piénsalo primero.
¿Es importante para su trabajo?
Si es así, sólo entonces guárdelo.
¿Usas mucho una grapadora?
Bien. Guárdelo en su escritorio.
¿Realmente no lo usas mucho?
Luego colóquelo en un compartimento designado en un cajón del escritorio o use un organizador de escritorio.
Sin embargo, recuerde que se supone que un organizador de escritorio o un accesorio de escritorio lo ayudan a mantenerse organizado y no a hacer que el escritorio de su oficina se vea bonito.
El punto es que sus clips, tarjetas de presentación, notas adhesivas, calcomanías y goma de mascar pueden tener un lugar.
Pero ese lugar no es tu escritorio.
Tu escritorio es solo para las cosas que usas en el momento. El resto es solo desorden.
En su lugar, use su archivador para almacenar o deseche el desorden. Esto le ayudará a mantener fácilmente un escritorio organizado.
4. Agrupa elementos similares
A menos que sea un artista que usa pinturas acrílicas, pinceles y muchos otros suministros, todos sus suministros de oficina probablemente quepan en un cajón.
Solo mantenga un cajón de oficina para sus suministros de oficina que son multifuncionales.
Y está bien si sus tijeras van allí, junto con sus notas adhesivas, chinchetas y cinta Washi favorita.
Ahora, puede usar sus otros cajones para otras cosas, como esos cables que nunca olvidó tirar o tal vez incluso un cajón designado para comida chatarra. 😉
Utilice nuestra jerarquía de proyectos organizados para agrupar tareas relacionadas y colocar las cosas donde pertenecen.
5. Deshazte de las notas adhesivas
¿Eres la persona que cubre todo su monitor con notas adhesivas y luego llama a todo "importante"?
En lo que respecta a las ideas de organización de la oficina, probablemente esa no sea la mejor ruta a seguir.
Una de esas notas no solo podría caerse y terminar en el bote de basura, sino que fijar tantas notas en su monitor parece desordenado.
Sería mejor recibir notificaciones en su plataforma de gestión de proyectos o productividad donde estarían a salvo de los peligros del vacío de la oficina.
Guarde esas notas adhesivas solo para las tareas más urgentes o esa última idea loca que no quiere olvidar durante el almuerzo.
Recuerde, las notas adhesivas son solo para recordatorios urgentes. No son una lista de tareas pendientes.
6. Reduzca la velocidad con las cosas personales
fotos de perros. 🐶
Ese épico viaje a Cabo. ✈️
Tu última Navidad familiar. 🎄
La graduación del niño. 🎓
Todos son adiciones súper memorables y divertidas para el tablero de corcho cerca de su escritorio.
Pero guárdelos para sus redes sociales o para la repisa de la chimenea, no para su espacio de trabajo o escritorio.
Recuerda, tu espacio de trabajo esjustopor concentrarse en el trabajo.
7. Mantén el espacio libre en el escritorio
Mantenga el área inmediatamente al lado de su computadora, libre de desorden.
De esta manera, puede revisar papeles o documentos de inmediato sin despejar el escritorio o el espacio de la oficina.
Y no guardes las cosas aquí demasiado tiempo.
Revise, edite, apruebe y muévalos.
8. Solo mantén documentos relevantes y urgentes en tu escritorio
¿Recuerdas cómo comencé este artículo hablando de todo ese papel?
¿Cuánto de eso era necesario?
¿Cuánto de ello era extremadamente urgente?
No todo, eso es seguro.
Una vez que revisé un documento, debería haberlo tirado o archivado para conservarlo a largo plazo.
9. Codifique por color sus archivos
Eso sí, quédate con las cosas urgentes e imprescindibles.
Pero puede dar un paso más y separarlos en diferentes secciones con archivadores, organizadores de archivos o clasificadores de colores. 📂
Digamos:
El rojo es para marketing.
El verde es para las ventas.
El azul es para creatividad/diseño.
El amarillo es para informes, etc.
De esta manera, reconocerá rápidamente un color cuando necesite un artículo en particular.
Aplique este mismo nivel de coordinación de colores a su oficina virtual con List Colors. Personalice las listas con diferentes colores para conectar visualmente las tareas relacionadas y comprender rápidamente los estados o las prioridades de las tareas.
10. Limpia antes de irte
Un gran hábito es despejar su espacio de trabajo antes de irse.
Nadie es perfecto, y en el fragor de la batalla que es la jornada laboral diaria, las cosas se salen de lugar.
Un papel suelto aquí.
Un portalápices volcado allí.
Un tarro Mason con la tapa abierta lleno de mermelada que olvidaste cerrar después del almuerzo.
Todo esto es normal.
Simplemente limpie todos los días, para que pueda comenzar de nuevo al día siguiente. Y ordene todo el espacio de trabajo o la oficina en casa cada semana o mes.
Asegúrese de borrar sus notificaciones en su bandeja de entrada antes de cerrar sesión.
¡De esta manera usted obtiene un nuevo comienzo todos los días!
Organice su camino hacia la productividad
Puede usar estas ideas organizativas para mantenerse enfocado, productivo y evitar un escritorio y una mente desordenados.
Sin mencionar que la organización de su escritorio afecta su capacidad de contribuir en el trabajo. Su entorno de trabajo tiene un efecto de goteo en sus proyectos, tareas y la colaboración de su equipo.
Y cuando estás libre de desorden, eres libre de crear.
Te ayuda a eliminar las distracciones y crear un excelente entorno para escribir, trabajar en la próxima gran idea o construir algo nuevo.
Limpiar tu escritorio puede ser lo mejor que puedas hacer. Tanto si eres estudiante como profesional, utiliza estos consejos para subir de nivel
Entonces, un día, cuando te encuentres aburrido en el trabajo, ¡asegúrate de limpiar tu escritorio!
